공공기관 공무직 채용시험을 준비하다보면 생전 처음 들어보는 ‘직무수행계획서’라는 서류를 제출하라는 안내를 많이 보셨을겁니다. 자소서는 익숙한데 이 직무수행계획서는 도대체 용도가 무엇일까요? 많은 분들이 이 계획서 작성법을 몰라 힘들어하시기에 오늘은 합격하는 공무직 직무수행계획서 작성법을 안내하는 포스팅을 준비했습니다.
목차
직무수행계획서 개요
직무수행계획서는 지원자가 특정 직무를 수행하기 위한 계획과 전략을 상세히 기술한 문서를 말합니다. 아마 좀 생소할 수도 있는 이 계획서는 주로 공공기관이나 공기업 등에서 공무직 또는 특정 직무에 대한 채용 과정에서 지원자의 업무수행능력을 평가하는 데 사용합니다.
공무직 채용 담당자가 지원자의 적합성을 평가하는 핵심 기준 중 하나가 바로 업무수행능력이기에 자신이 해당 업무를 잘 할 수 있다는 것을 직무수행계획서를 통해 세세히 어필해야 합니다. 때문에 직무수행계획서를 잘 작성하기 위해서는 지원 직무에 대한 내용과 역량을 면밀하게 파악하는 것이 중요합니다.
자기소개서는 자신이 어떤 사람인지 알려주는 역할을 한다면 직무수행계획서는 해당 직무를 자신이 잘 할 수 있다는 것을 알려준다고 생각하시면 편하겠습니다.
공무직 직무수행계획서 작성 기본기
공무직 직무수행계획서는 자기소개서와 마찬가지로 서론-본론-결론의 구조를 갖추어야 합니다. 이와 관련해서는 자기소개서와 내용이 같기 때문에 아래의 포스팅을 참고해보시길 바랍니다.
공무직 자기소개서 작성법 모두 알아보기 ｜ 직업에 미치다
합격하는 직무수행계획서 작성법
기본 작성요령
시험공고문에 명시된 담당예정 업무와 연계하여 자신의 지식·경험·경력과 직무수행 방향 및 비전 등을 A4용지 2매 또는 1,500자 이내 분량으로 작성하도록 되어있습니다.
대부분의 공공기관이 블라인드 면접을 선호하기 때문에 자기소개서, 직무수행계획서 작성 시 학교명·출신지·부모직업 등 개인 신상을 직·간접적으로 파악할 수 있도록 기재할 경우 감점을 받을 수 있다는 점도 함께 고려해야 합니다.
객관적으로 증명할 수 있는 업무능력 기술
공무직 직무수행계획서 작성 시 가장 잘 먹히는 방법은 채용 직무와 관련하여 객관적으로 증명할 수 있는 능력을 설명하는 것입니다. 예컨대 특정 소프트웨어 사용 능력, 자격증, 관련 교육이수 등을 언급하며 자신이 해당직무 수행에 적임자임을 어필하는 것이지요.
여기서 하나 더 덧붙이면 채용직무와 관련된 기본적인 자격을 설명하는 것 외에 본인이 수행할 수 있는 업무능력이 있다면 함께 연계하여 활용하는 것이 좋습니다.
필요하다면 자신이 가진 여러 능력과 연계하여 다른 업무를 함께 수행할 수 있음을 설명함으로써 채용권자로 하여금 본인의 업무 확장성, 협업, 조직에 대한 충성도 등을 충분히 어필해낼 수 있습니다.
증명할 수 없는 경험적 이야기는 자제
많은 분들이 본인의 능력 증명과 관련해서 자신의 경험과 성과를 많이 작성하는데요. 이를 객관적으로 증명할 수 없다면 직무수행계획서의 전체적인 신뢰성에 문제가 생길 수도 있습니다. 때문에 과거의 경험은 되도록 객관적으로 증명이 가능할 때만 작성하는 것을 추천드립니다.
명확한 어조로 글 작성하기
직무수행계획서는 채용 직무와 관련해서 자신이 충분히 자격이 있음을 설명하는 것입니다. 그렇기에 글에 자신감이 느껴져야 하며 어조가 명확해야 합니다. 자신감 없고 흐리멍텅한 직무수행계획서는 면접까지 가지 못하고 서류시험에서 광탈하는 최고의 지름길이라고 볼 수 있겠습니다.
이는 자기소개서에도 마찬가지니 참고하시기 바랍니다.
합격의 당락을 결정하는 중요 요소
공무직 직무수행계획서는 자기소개서와 함께 채용권자로 하여금 최초로 자신이 어떤 일을 어떻게 할 수 있는지 소개하는 서류입니다. 자신의 첫인상을 좌우함과 동시에 면접시험 합격까지 영향을 끼칠 수 있는 요소이기 때문에 신중을 기해서 작성하는 것이 중요하다는 것입니다.
무엇보다도 잘 쓴 직무수행계획서 하나로 여러 채용시험에 응시할 수 있고 그만큼 공공기관 공무직이라는 평생직장을 얻게 될 확률도 높아지게 됩니다. 그렇기에 공무직 직무수행계획서 작성 시 전문가의 도움이 필요하기도 합니다. 그렇지 않으면 시험에 합격하기 쉽지 않은 것이 현실이기 때문입니다.
본 글은 “책 한권으로 평생직장 합격하는 공무직 채용시험 완벽 가이드” 내용의 일부를 발췌하여 작성하였으며 세부적인 내용은 책에 아주 자세히 설명되어 있습니다. 공무직 채용시험을 준비하는 분들께는 큰 도움이 될 내용들로 구성되어 있으므로 참고해보시길 강력 추천드립니다.
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